Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Mint of Finland GmbH,

Erzstraße 5a,

09633, Halsbrücke, Deutschland

2. Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

 

Mint of Finland GmbH

Datenschutzbeauftragter

c/o Acronum GmbH Datenschutz & Digitalberatung

Gostritzer Straße 61

01217 Dresden

 

Tel. +49 351 2197 1182

mailto:info@acronum.de

3. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Wir erheben, verarbeiten oder nutzen Ihre personenbezogenen Daten für die Besetzung freier Stellen. Die meisten Informationen erhalten wir von Ihnen selbst oder mit Ihrer Zustimmung.

Im Zuge der Bewerbungsprozesse erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Stellenbeschreibungen zur Verfügung stellen. Ihre Informationen werden in den folgenden Angelegenheiten und bei den folgenden Tätigkeiten verarbeitet:

  • Bewerbungsprozess (inkl. Verarbeitung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche),
  • jegliche Durchführung persönlicher Bewertungen,
  • Überprüfung der Bonitätsbewertung des ausgewählten Bewerbers,
  • persönliche Sicherheitsüberprüfung des ausgewählten Bewerbers,

4. Kategorien personenbezogener Daten

Für die Verarbeitung der Bewerbung werden die freiwillig angegebenen Daten erhoben und verarbeitet. Diese sind in der Regel:

  • Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Anlagen (z.B. Lebenslauf) und Referenzen,
  • Kontaktdaten (z.B. Telefon, Email)
  • Informationen zur Einschätzung/Beurteilung Ihrer Person
  • Im Bedarfsfall ausgewählte Informationen zu Bonitäts- und Sicherheitsüberprüfungen

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Innerhalb der Mint of Finland GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vorvertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Mint of Finland GmbH ist zu beachten, dass wir diese nur aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen weitergeben dürfen oder sie explizit in die Weitergabe eingewilligt haben.

6. Übertragung von Daten an Länder außerhalb der EU oder des EWG

Wir übermitteln im Allgemeinen keine personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR). Sollten wir personenbezogene Daten an Länder außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übermitteln, gewährleisten wir ein hinreichendes Datenschutzniveau, indem wir u.a. Übereinkünfte zu Fragen der Vertraulichkeit und Verarbeitung treffen, wie von der Gesetzgebung gefordert, wobei wir beispielsweise von der Europäischen Kommission übernommene Musterklauseln verwenden.

7. Aufbewahrungsfrist

Ihre Daten werden 2 Jahre gespeichert, nachdem Sie über die Entscheidung zur Auswahl informiert worden sind. Sofern Sie für die Position ausgewählt worden sind und diese angenommen haben, werden Ihre Daten in das Mitarbeiterverzeichnis der Mint of Finland GmbH übertragen.

8. Ihre Datenschutzrechte

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Recht auf Berichtigung, Art.16 DSGVO

Recht auf Löschung, Art 17 DSGVO

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art.18 DSGVO

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art 20 DSGVO

Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

 

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG)

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und/oder Profiling

Im Zusammenhang mit der beschriebenen Datenübermittlung nutzen wir keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DS-GVO. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.

10. Information über Ihr Wider-spruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 (1) lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und soll gerichtet werden an:

Mint of Finland GmbH

c/o Acronum GmbH Datenschutz & Digitalberatung

Erzstraße 5a

09633 Halsbrücke

 

Mail: datenschutz@mint.fi

Telefon: 0351 21971182

11. Datensicherheit

Wir setzen wirtschaftlich angemessene physische und technische Sicherungsmaßnahmen zur Sicherung von Daten über Sie ein. So nutzen beispielsweise unsere Datensysteme die SSL Verschlüsselung, während unsere Server über Schutz vor Denial-Of-Service-Angriffen und Virenschutzinstrumente verfügen. Alle von uns verwendeten Server haben Zugriffscodes. Der Zugriff auf persönliche Daten ist auf Personen beschränkt, die zum Zugriff auf die Daten befugt sind. Passwörter werden regelmäßig geändert.

Sofern Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre persönlichen Daten beeinträchtigt worden sind, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend unter Kontaktaufnahme mit der in Absatz 2 oben festgelegten Kontaktperson.